苹果群控,指的是一台电脑同时管多台 iPhone 的方案——集中查看画面、按组分发任务、统一回收结果,不用越狱也不用签名。
这篇要回答的是:苹果群控的评论和私信交给客服,怎么不出错。
去年有个做家居的老板招了个客服,第一个月回复量排在部门第一,第二个月发现流失了七八个老客户。
他问我为什么。我说你看的指标不对:回复量高,恰恰可能是因为回得快而没回对。
谁负责、怎么交接,先把这两件做实
把评论和私信交给客服,不只是分配一个任务,它包含四件事:定人、交接、考核、复盘。
大部分人只做了第一件,后面三件没做,出问题只是时间的事。
先说定人。一个人管几个号,这个数没有标准答案,但有个上限的判断方法。
看每天需要处理的消息量,不看账号数。十个安静的号可能一天只有二十条消息,三十个活跃的号可能一天三百条。
实操上,一个客服同时管十个以内的活跃账号比较合适;超过这个数,回复就会变成走流程——只看关键词,不看上下文。而私信出问题,往往就出在没看上下文。
回得快,就是回得好吗?
如果号多到一个人管不过来,加人之前先看看能不能降低消息量:把常见问题做成可自助查询的入口,比多招一个人便宜。
再说交接;交接要交三样东西。
账号和权限。 哪些号归谁管,密码怎么给,离职时怎么收回,这些要有台账;别用口头交代的方式,几个月后没人说得清哪个号是谁在管。
话术和边界。 常用问题怎么答是一层,另外哪些话不能说。承诺发货时间、承诺价格、承诺效果,这些是高风险动作,要明确写出来谁都不能随口答。
升级路径; 遇到处理不了的情况该找谁。这一条最容易被漏,但它是很多事故的直接原因:客服判断不了,又没有人可以问,就自己拍了个板。
台账不是形式,是出事时说得清。
考核看什么,出错之后怎么复盘
回复量是最容易统计的指标,也是最容易把方向带偏的。
只看回复量,客服会倾向于挑简单的消息回、把难处理的往后拖、用最短的话结束对话。
回复量高,问题就解决了吗?
合理的做法是看一组数:响应时间、问题解决率、以及被投诉或者被举报的次数。第三个指标尤其重要,它反映的是有没有踩线。
还有一个软指标值得看:有没有人主动回来找同一个客服。这说明服务留下了记忆点。这个数据不好统计,但可以通过客户复购时指定的对接人来观察。
出错是必然的,关键是有没有复盘的动作。
复盘的顺序是:先看是哪一类错;是话说错了、是承诺过头了、还是该升级没升级;三类错误的修法完全不同。
然后看是不是个例。同一个客服在同一个问题上错了三次,那是培训问题;不同人在同一个环节都出错,那是流程问题。
最后落到改什么。如果复盘的结果只是「下次注意」,那这次复盘白做了;要改的是话术、是权限、还是升级路径,得有一个具体的动作。
「下次注意」不是复盘。
指标定成什么样,最后都落在结果上。回到开头那位。他后来把考核指标换了,回复量只占总分的一部分,另外加了客户复购时指定的对接人这一项。
换完之后,那个客服的回复量降了三成,但季度末的客户留存反过来了。
他跟我说了一句话我觉得挺对:「回复快是本事,回得对才是价值。」